REGOLAMENTO TRAIL DEL CALVARIO 2023
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L'accettazione del presente regolamento implica automaticamente l'accettazione del
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1) PREMESSA (Clicca sulla singola voce per lo scorrimento veloce)
2) ETICA DEL TRAIL E RISPETTO DELL’AMBIENTE
3) REGOLAMENTO DEL TRAIL A COPPIE
5) ASSISTENZA GARA E SICUREZZA
6) ANNULLAMENTO O MODIFICA PERCORSO DEL TRAIL
9) RITROVO, RITIRO PETTORALI, ISCRIZIONE, PARTENZA, TEMPO MASSIMO
10) DEPOSITO BORSE, SPOGLIATOI, SERVIZIO DOCCE, SERVIZIO MASSAGGI
13) NORME SANITARIE
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1) PREMESSA
L'Avis Atletica Ossolana, in collaborazione con il Comune di Domodossola, l'Ente di Gestione dei Sacri Monti e la Riserva Speciale Sacro Monte di Domodossola, organizza il Trail del Calvario, manifestazione podistica non competitiva, divisa in 2 tipologie:
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un Trail a coppie di 21 Km a cui possono partecipare coloro che alla data della gara abbiano compiuto il 18° anno di età e siano in possesso di certificato medico per attività agonistica;
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un Trail di 11 Km a cui può partecipare qualsiasi atleta che possieda preparazione e forma fisica adeguate al tipo di percorso;
L'iscrizione e la partecipazione al trail comportano l’accettazione senza riserva del presente regolamento e dell’etica della corsa trail. Come specificato nella liberatoria presente nella scheda di iscrizione, ogni concorrente accetta e dichiara:
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di aver letto, conoscere, accettare e rispettare il regolamento della manifestazione;
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di iscriversi volontariamente e di assumersi tutti i rischi derivati dalla partecipazione all’evento;
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di concedere l’autorizzazione all’uso di fotografie, filmati, ecc., relativi all’evento; di aver letto e preso conoscenza dell’informativa ai sensi del regolamento UE 2016/679 e, quindi, di dare consenso al trattamento dei dati personali.
Con l’accettazione dell’iscrizione, ogni concorrente solleva e libera gli organizzatori della manifestazione, gli sponsor, e rispettivi rappresentanti, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati, da responsabilità di ogni tipo, derivanti dalla sua partecipazione all’evento. Non saranno accettate iscrizioni da parte di atleti che stanno scontando squalifiche per doping di qualunque disciplina sportiva.
Come già enunciato, per la 21 Km, il concorrente deve essere in possesso del vigente certificato medico alla pratica sportiva a livello agonistico. Tale certificato deve essere valido alla data della gara.
Per gli atleti stranieri è valido il corrispondente certificato medico emesso nel Paese d’origine.
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2) ETICA DEL TRAIL E RISPETTO DELL’AMBIENTE
La partecipazione al Trail del Calvario comporta l’adesione all’etica trail, che prevede: il rispetto per la natura, evitando dannosi tagli di sentieri e non gettando rifiuti lungo il percorso, il rispetto per i volontari, che operano gratuitamente per il tuo piacere e la tua sicurezza, l’obbligo di soccorso ad atleti in difficoltà. Pertanto:
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l’organizzazione presente sul percorso verificherà che nessun concorrente getti rifiuti (imballaggi di barrette, gel, liquidi, ecc. ) sul tracciato di gara;
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ai concorrenti che saranno segnalati per comportamenti scorretti e non rispettosi dell’ambiente si applicheranno 30 minuti di penalità sul tempo, fino alla squalifica ad insindacabile giudizio del Comitato Organizzatore;
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saranno parimenti squalificati i concorrenti scoperti a tagliare i sentieri, i tornanti o a uscire dal percorso di gara;
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nei posti di ristoro lungo il percorso saranno disponibili i bicchieri in plastica da gettare esclusivamente negli appositi contenitori presenti nelle zone ristoro o, al massimo, da gettare nelle zone adiacenti ai posti di ristoro, pena le penalità di cui al punto precedente;
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l’organizzazione prevede una squadra di persone che durante la gara, e nei giorni successivi, percorrerà l’intero percorso per assicurare la completa pulizia del medesimo da nastri, frecce, cartelli, e tutto quanto predisposto per la segnalazione, nonché da eventuali rifiuti lasciati accidentalmente dai concorrenti;
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tutte le persone dell’organizzazione sono autorizzate a sorvegliare e a far rispettare queste regole.
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3) REGOLAMENTO DEL TRAIL A COPPIE
Al Trail a coppie da 21 Km possono partecipare coloro che alla data della gara abbiano compiuto il 18° anno di età e siano in possesso di certificato medico per attività agonistica Atletica Leggera.
I concorrenti dovranno obbligatoriamente iscriversi, partire e tagliare il traguardo in coppia.
Le squadre possono essere formate da 2 donne, 2 uomini oppure da 1 donna e 1 uomo. Verranno quindi riconosciute 3 categorie distinte:
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FEMMINILE (donna-donna)
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MASCHILE (uomo-uomo)
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MISTA (donna-uomo)
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Non è previsto nessun punto di ricompattamento prima dell'arrivo. I componenti di una coppia devono obbligatoriamente tagliare il traguardo insieme, pena squalifica, quindi il mancato inserimento in graduatoria e nessun diritto ad eventuale riconoscimento.
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4) DETTAGLI TECNICI
Il Trail del Calvario è una corsa in ambiente naturale, su un terreno vario: asfalto, mulattiere, sentieri. Di seguito i percorsi previsti:
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TRAIL di 21 Km con dislivello positivo di circa 1150 m;
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TRAIL di 11 Km con dislivello positivo di circa 550 m;
I percorsi comprendono passaggi su sentieri, mulattiere e single track di bassa montagna con tratti di tipo escursionistico (tipo T secondo definizione C.A.I.). In caso di maltempo le condizioni potrebbero essere difficili (vento, freddo, nebbia, pioggia o neve). Pertanto è comunque indispensabile una buona preparazione fisica, un buon allenamento, la massima prudenza e, in caso di maltempo, è consigliabile un abbigliamento adeguato, resistente alle intemperie.
Tutti i percorsi sono segnalati in modo non permanente mediante:​
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pannelli plastificati con frecce rosse a sfondo bianco per il Trail da 21 Km;
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pannelli plastificati con frecce rosse a sfondo giallo per il Trail da 11 Km.
Per la 21 Km sono presenti, inoltre, cartelli indicanti i chilometri dispari percorsi.
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5) ASSISTENZA GARA e SICUREZZA
Un servizio di assistenza gara e sicurezza sul percorso, e in zona arrivo/partenza, verrà approntato e gestito dagli organizzatori, in collaborazione con:
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Associazione Nazionale Carabinieri sezione di Domodossola;
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Polizia Locale di Domodossola;
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Croce Rossa Italiana Comitato di Domodossola;
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Croce Rossa Italiana Comitato di Villadossola;
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Volontari Alpini Calice;
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Volontari AIB Domodossola;
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Soccorso Alpino Stazione di Domodossola;
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Volontari Atletica Avis Domodossola.​
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E' previsto un servizio “scopa” per i vari percorsi.
In caso di urgenza/emergenza, per qualsiasi difficoltà che possa compromettere l’idoneità fisica del concorrente, o di altri concorrenti in difficoltà, si possono chiamare i seguenti numeri di cellulare, da salvare anticipatamente sulla propria rubrica telefonica:
334.9519847 (Silvia) oppure 334.3392532 (Luigi).
Un numero di cellulare per le emergenze è anche trascritto sul pettorale di gara.
E’ fatto obbligo di rispettare le indicazioni fornite dagli assistenti e dal personale di gara, pena la squalifica ad insindacabile giudizio del Comitato Organizzatore. In caso di ritiro sul percorso è fatto obbligo di avvisare prima possibile il personale di gara presente sul percorso o i volontari del servizio "scopa" e consegnare il pettorale. In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante, verrà addebitata al corridore stesso.
Laddove lo prevedano le norme vigenti, soprattutto a fronte di comportamenti scorretti, le eventuali spese derivanti dall’impiego del Soccorso Alpino saranno a carico della persona soccorsa. Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore, si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.
Il Comitato Organizzatore si riserva di limitare il numero degli iscritti per meglio garantire la sicurezza della manifestazione.
6) ANNULLAMENTO O MODIFICA PERCORSO DEL TRAIL
In caso di condizioni atmosferiche avverse tali da costituire pericolo per i concorrenti, a giudizio insindacabile del Comitato Organizzatore, in qualsiasi momento potrà essere modificato il percorso della gara o annullata la competizione. In caso di annullamento della competizione, per cause di forza maggiore quali, ad esempio, condizioni atmosferiche avverse o inderogabili disposizioni governative o delle autorità sanitarie (esempio a causa Covid19), l'iscrizione sarà tenuta valida per l'edizione seguente (2024).
7) MATERIALI CONSIGLIATI
Con l’iscrizione ogni concorrente sottoscrive l’impegno a portare con sé tutto il materiale necessario durante tutta la corsa. Ogni concorrente deve essere in grado di progredire in modo autonomo sull’intero percorso, e regolarsi in base alle proprie esigenze. Sono previsti alcuni punti di ristoro su entrambi i percorsi (vedi paragrafo successivo) e sul percorso ci sono diverse fontane, ma, in base alle proprie esigenze, sono consigliati: barrette o gel energetici, acqua o liquidi energetici in borracce o camel bag. In caso di intemperie è consigliabile un k-way a maniche lunghe. In caso di basse temperature potrebbero essere necessari guanti, cappello o bandana. Il pettorale deve comunque essere ben visibile lungo tutto il percorso. Sono inoltre consigliate scarpe protettive da trail running con suole munite di buon grip e un telefono cellulare (inserire i numeri di sicurezza dell’organizzazione, non mascherare il numero e non dimenticare di partire con la batteria carica).
8) PUNTI DI RISTORO
Sul percorso e all'arrivo sono previsti 3 punti di ristoro per la 21K e 1 punto di ristoro per la 11K. Sul percorso sono inoltre presenti 11 fontane, alcune delle quali saranno segnalate con cartelli blu. Fare riferimento al "Programma" per aggiornamenti e dettagli.
9) RITROVO, RITIRO PETTORALI, ISCRIZIONE, PARTENZA, TEMPO MASSIMO.
Gli orari di ritrovo, per il ritiro dei pettorali, per l'iscrizione il giorno della gara, per la partenza ed il tempo massimo consentiti per l'arrivo sono fissati di anno in anno dal Comitato Organizzatore. Per il dettaglio per l'anno corrente fare riferimento al "Programma". Gli orari sono da rispettare per consentire il corretto andamento della competizione. Il Comitato Organizzatore si riserva di rifiutare iscrizioni che dovessero arrivare oltre il tempo consentito. I concorrenti che giungeranno oltre il tempo massimo potranno essere squalificati e, comunque, in nessun caso, avranno diritto ad eventuali premi a sorteggio.
In caso di rinuncia di un concorrente regolarmente iscritto, quindi in caso di mancato ritiro del pettorale prima della partenza, nulla sarà dovuto.
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10) DEPOSITO BORSE, SPOGLIATOI, SERVIZIO DOCCE, SERVIZIO MASSAGGI.
Il Comitato Organizzatore indicherà, sia tramite il sito www.traildelcalvario.com alla voce "Programma", sia il giorno della competizione al momento del ritiro del pettorale, quali strutture e servizi saranno usufruibili (spogliatoi, docce, deposito borse, massaggi, eccetera). Per dettagli e aggiornamenti, fare sempre riferimento al "Programma".
L’organizzazione, pur garantendo la massima cura e attenzione nel custodire le borse, declina ogni responsabilità per eventuali smarrimenti e/o perdite.
11) DIRITTI D’IMMAGINE
Iscrivendosi, l’atleta autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggono durante la sua partecipazione ad ogni manifestazione del Trail del Calvario. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione all'utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.
12) TUTELA DELLA PRIVACY
I dati forniti saranno trattati nel rispetto delle norme previste dal regolamento UE 2016/679 ed utilizzati per le finalità inerenti la gara. Sarà cura dell’organizzazione comunicare i dati dei partecipanti agli enti opportuni per la stesura delle varie classifiche . Non sono previsti né costi, né obblighi per gli atleti.
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13) NORME SANITARIE
La manifestazione sarà soggetta a eventuali norme sanitarie vigenti (esempio norme anti Covid 19). Eventuali aggiornamenti delle norme saranno riportate su questo paragrafo del regolamento. Gli organizzatori, in virtù del rispetto delle regole e del bene comune, si riservano di allontanare dalla manifestazione chiunque non rispetti le norme vigenti. In tal caso, nulla sarà dovuto.
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14) VARIAZIONI
Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi ritenuti opportuni per una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche agli orari, ai servizi e ai luoghi, nonché eventuale annullamento della gara, saranno comunicate sullla pagina Facebook e Instagram "Atletica AVIS Ossolana" e sul sito internet della manifestazione: www. traildelcalvario.com
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